Plan automatische verzending van een rapport en stel de ontvangers en frequentie in.
Rapportages automatisch versturen
Je kunt een rapportage volgens een vast schema laten genereren en automatisch per e-mail laten versturen — ideaal voor een wekelijks rittenoverzicht of een maandelijkse CO₂-rapportage.
Open Wijzig rapportage ▸ Verstuur rapportages. Je komt op de pagina Rapportage schema's, met links de bestaande schema's en rechts het formulier Maak nieuw rapportage schema aan.
Vul in het formulier de volgende velden in:
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Rapportage template | De rapportage die volgens schema verstuurd wordt. |
| Gebaseerd op | Per Voertuigen of per Bestuurders. |
| Bekijk | Totalen of Details. |
| Frequentie | Hoe vaak het rapport verstuurd wordt: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks, enzovoort. Afhankelijk van je keuze verschijnt een extra veld voor de dag. |
| Formaat | Excel, CSV of PDF. |
| Taal | De taal van het gegenereerde rapport. |
| Actief | Zet het schema aan of uit. |
| Verstuur individuele rapportage | Verstuur per bestuurder een eigen rapport in plaats van één gezamenlijk overzicht. |
| E-mail adressen | De ontvanger(s) van het rapport. |
Klik op Creëer om het schema op te slaan. In de linkerkolom zie je per schema de rapportagenaam, de frequentie, het formaat en de ontvanger; met de knop Voeg nieuw rapportage schema toe maak je er nog één aan.
Kom je er niet uit? Neem contact op met support.
Bron: FleetApp-handleiding, pagina 72, 73. Bijgewerkt op 5 oktober 2026.