Mileage tracking for employers
✔ Automatic business and private trip registration
✔ Privacy controls for employees
✔ Roles and permissions for managers
✔ Reports ready for finance and tax administration
Company mileage records without compromising employee privacy
Cartracker automatically records trips for employees with company vehicles. Drivers manage business and private use in the app, while roles, permissions and privacy settings determine what the organisation can see.
1. Bepaal het doel en welke gegevens echt nodig zijn
Cartracker holds the Quality Mark for Trip Registration Systems (KRRS) — the official quality label for automatic trip registration in the Netherlands. Every trip is recorded with start and end address, mileage, and trip type: everything the Tax Authorities need for an inspection. For lease drivers and owners of a company car, this means: no discussions afterwards, no reconstructions in Excel, and proof that your trip registration is watertight.
Fully automatic, no hassle
Get in, drive, done. The Cartracker app automatically records every trip — even if you forget to turn it on. Need to switch between business and private afterwards? One tap. This way, you maintain control over your records, without it taking up time.
Save time and money
Less administration means fewer errors and fewer hours of correction work. On top of that, you gain insight into driving behavior, vehicle usage, and costs, allowing you to drive efficiency. In combination with parking without transaction fees, Cartracker pays for itself for many users in no time.
Clear business records. Private trips stay private.
Watertight mileage records with a fiscal quality mark — set up in just a few clicks.
100% watertight trip registration with an official quality mark
Cartracker is certified by the Foundation for Quality Mark for Trip Registration Systems (KRRS), an independent organization that, in cooperation with the Dutch Tax Authorities, assesses trip registration systems for reliability, privacy, and fraud resistance. If you choose Cartracker with installation, your system is immediately certified — all trips are recorded automatically and according to official guidelines.
The result: mileage records that are always ready for inspection, without you having to do any work. No discussions afterwards, no risk of errors, no uncertainty.
Locatiegegevens zijn persoonsgegevens
With Cartracker, all your trips are in one system — whether you have one vehicle or manage an entire fleet. For every trip, the start and end location, distance, duration, and route are automatically recorded, providing a complete and reliable mileage overview.
You can export reports in Excel, PDF, or CSV, or have them sent to you automatically — weekly, monthly, or at a frequency that suits you. One central place where everything is ready for you.
.png)
Zo richt je rittenregistratie AVG-bewuster in
Employees manage business and private trips in the app or portal. Roles, permissions and privacy settings control which data managers can access, helping employers balance operational insight with employee privacy.
Clear records for the organisation, control for the driver
Trips and mileage are recorded automatically, while drivers can manage private and business classification. Reports can be generated for finance, payroll or tax administration without maintaining separate spreadsheets.
30 dagen gratis proberen
Rittenregistratie invoeren zonder privacy uit het oog te verliezen.
Met Cartracker combineer je automatische rittenregistratie met rollen, permissies en privacy-instellingen. Zo geef je medewerkers duidelijkheid en houdt de organisatie de zakelijke informatie beschikbaar die nodig is.
Start jouw testperiode, bestel nu!✓ Geen betaling vooraf ✓ Vanaf €7 per maand daarna ✓ Maandelijks opzegbaar
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over rittenregistratie, werknemers en AVG
De belangrijkste praktische vragen voor werkgevers, HR, wagenparkbeheer en medewerkers op één plek.
Voldoet Cartracker aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja. Cartracker beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen en legt automatisch de ritgegevens vast die nodig zijn voor een sluitende kilometeradministratie.
Welke gegevens registreert Cartracker automatisch?
Cartracker registreert onder andere datum en tijd, vertrek- en aankomstlocatie en de gereden kilometers. Zo wordt je rittenadministratie automatisch opgebouwd terwijl je rijdt.
Kan ik Cartracker zelf installeren?
Ja. Je kunt kiezen voor een Plug & Play-oplossing die je eenvoudig zelf aansluit. Wil je de unit liever volledig laten wegwerken, dan kun je ook kiezen voor professionele inbouw.
Hoe werkt professionele installatie?
Kies je voor professionele installatie, dan ontvang je na je bestelling een link waarmee je direct zelf een afspraak in onze agenda plant. Je kiest de gewenste locatie en een tijdstip dat jou het beste uitkomt. Onze monteur komt naar je toe en bouwt de Cartracker-unit professioneel en uit het zicht in. Daarna is Cartracker direct klaar om je ritten automatisch te registreren.
Kan ik zakelijke en privéritten aanpassen?
Ja. In de Cartracker-app en online portal kun je ritten eenvoudig als zakelijk of privé classificeren en waar nodig aanvullende informatie toevoegen.
Kan ik mijn ritten exporteren voor mijn administratie of accountant?
Ja. Vanuit de online portal kun je ritgegevens en rapportages exporteren en gebruiken voor je eigen administratie of delen met bijvoorbeeld je accountant.
Hoe werkt de gratis testperiode van 30 dagen?
Na je bestelling kun je Cartracker standaard 30 dagen gratis gebruiken. Zo ervaar je in je eigen auto hoe automatische ritregistratie in de praktijk werkt voordat je ervoor betaalt.
Moet ik vooraf betalen?
Nee. Je betaalt de eerste 30 dagen niets. Tijdens het bestellen stel je wel een automatische incasso in. Pas na de gratis testperiode wordt het abonnement automatisch geïncasseerd als je Cartracker blijft gebruiken.
Kan ik Cartracker maandelijks opzeggen?
Ja. Na de gratis testperiode is het abonnement maandelijks opzegbaar.
Kan ik Cartracker meenemen naar een andere auto?
Bij een Plug & Play-unit kun je de unit eenvoudig loskoppelen en in een andere geschikte auto aansluiten. Bij professioneel ingebouwde hardware kan een overbouw nodig zijn.
Werkt Cartracker ook voor meerdere auto's?
Ja. Je kunt Cartracker voor één auto gebruiken én voor meerdere voertuigen. Voor grotere wagenparken biedt Cartracker aanvullende fleetmanagementmogelijkheden vanuit hetzelfde platform.