Reduce fleet costs with better data
See underused vehicles, unnecessary mileage and rising parking, fuel and charging costs. Cartracker makes fleet savings opportunities visible.
Know where your fleet budget is going
Vehicle usage, trips, routes, mileage, parking and operating costs come together in one system. That helps you understand not only what you spend, but what is driving those costs.
GDPR / Privacy and Tax Compliant
At Cartracker, safety and reliability are paramount. Our systems meet the highest requirements for security and data protection, ensuring your data is always secure and GDPR-compliant. With the Keurmerk RitRegistratieSystemen (KRRS) [Trip Registration Systems Quality Mark], you are also assured of trip registration that meets the requirements of the Dutch Tax Authorities.
Furthermore, Cartracker works with custom roles and permissions. You define per role who can see and edit what — this way, you give employees from administration, finance, service, or field staff precisely the access they need.
Smarter fleet management with AI
AIMY is your AI assistant within Cartracker. No more clicking filters or building reports — you simply ask a question.
"Which vehicles are driving least efficiently?"
"How much CO₂ did my fleet emit last month?"
"Generate a report of all trips by driver X."
AIMY immediately analyzes your fleet data and provides answers in clear language, with a graph or report where useful.
Additionally, AIMY actively performs tasks for you in the portal: managing drivers and groups, sending reports, and accelerating administrative processes. Available 24/7, learns from your organization, and gives you back time for the work that truly matters.
Fully customizable. Surprisingly simple.
Cartracker can be configured to your own preferences. You decide which functions you use — from a minimal portal with only trip registration to a complete platform with all features.
All modules are included by default in the same package, at the same cost. So, you don't pay extra as soon as you start using an additional function or module. Everything can be switched on and off, so Cartracker perfectly fits your organization.
Divide your fleet into groups and determine per group who can see and manage what. This way, you combine maximum flexibility and control with a system that remains surprisingly easy to use.
Automatisering
Besparen begint bij voertuigen die anders worden ingezet.
Of je nu een paar voertuigen beheert of een groot wagenpark: hoe minder losse handelingen nodig zijn, hoe makkelijker je overzicht houdt. Cartracker automatiseert registratie, rapportages en meldingen waar dat kan.
Modulair opgebouwd
Begin met de basis. Breid uit wanneer je dat nodig hebt.
Start met voertuigbeheer, ritregistratie, live inzicht en rapportages. Daarna voeg je functies toe zoals parkeren, rijgedrag, kosteninzicht, carsharing en AI zonder opnieuw van systeem te hoeven wisselen.
See where savings opportunities are hiding
Compare vehicle use, mileage, routes and operating costs to identify underused vehicles, unnecessary trips and recurring cost patterns that deserve attention.
.png)
Connect costs to actual vehicle use
Bring parking, fuel, charging, route and driving data together to compare cost per vehicle, driver or team and identify where operational changes can lower spend.
Turn fleet data into measurable savings
Cartracker's dynamic KPI dashboard transforms your fleet data into immediately actionable insights. Create your own dashboards with graphs and tables, and track KPIs such as fuel consumption, CO₂ emissions, trips, and parking events. Filter and compare by vehicle, driver, or team — so you can see at a glance where adjustments are needed.
AI & MCP
Cartracker sluit aan op jouw eigen AI-ecosysteem.
Naast AIMY wordt Cartracker op korte termijn via MCP beschikbaar voor AI-omgevingen die MCP ondersteunen. Daarmee haal je jouw wagenparkdata rechtstreeks naar de omgeving waarin je zelf al met AI werkt.
Vraag vanuit je eigen AI-omgeving naar ritten, voertuigen, gebruik, afwijkingen of rapportages en combineer Cartracker-data met je eigen workflows. Zo hoef je niet eens meer altijd naar Cartracker toe: jouw AI kan met je wagenparkdata aan het werk.
Stel je collega gerust
IT, HR, Compliance en Legal? Ook dat is goed geregeld.
Een nieuw wagenparksysteem raakt vaak meerdere afdelingen. Daarom zorgen we niet alleen dat Cartracker technisch werkt, maar ook dat de vragen eromheen vooraf duidelijk zijn. Zo hoef jij intern niet zelf alle antwoorden bij elkaar te zoeken.
IT wil weten hoe data wordt beveiligd en wie waar toegang toe heeft. HR wil zekerheid over privacy, privéritten en rechten van medewerkers. Finance en Compliance willen een controleerbare ritregistratie en heldere rapportages. Legal wil duidelijke afspraken over gegevensverwerking en bewaartermijnen. Voor al die onderwerpen hebben we documentatie, standaardprocessen en duidelijke instellingen beschikbaar. En tijdens de implementatie nemen we de betrokken collega's stap voor stap mee, zodat iedereen weet wat er geregeld is en wat er eventueel nog nodig is.
Implementatie
Wagenparksoftware invoeren zonder groot implementatieproject
We helpen met voertuigen, bestuurders, groepen, rollen, rapportages en meldingen. Ook overstappen vanuit een bestaand systeem plannen we zo dat je wagenpark operationeel blijft.
Heb je al een ander systeem? Dan helpen we ook met de overstap. Exporteer voertuigen, gebruikers, nuttige plaatsen, tags en andere gegevens; ook verschillende of afwijkende bestandsformaten kunnen we verwerken. We plannen de migratie zo dat je wagenpark operationeel blijft en denken mee als je huidige contract nog doorloopt.
Van bestellen naar live
Bijna vanzelf.
Geen implementatieproject. Geen wekenlange voorbereiding. Jij kiest wat je nodig hebt en wanneer je wilt starten. Wij regelen de rest.
Configureer & bestel
Kies je voertuigen, hardware en abonnement. Besteld? Dan gaat het proces automatisch lopen.
Wij zetten alles voor je klaar
Wij maken je Cartracker-omgeving aan en zorgen dat alles klaarstaat voor gebruik. Geen technisch project aan jouw kant.
Installeren wanneer jij wilt
Plan de installatie 24/7 online, per voertuig, locatie of moment. Stuur de planning door naar een collega of berijder. Liever contact? Dan bellen we.
Gebruikers erin. Klaar.
Voeg gebruikers eenvoudig toe of importeer ze in één keer. Met standaardrollen, rechten en rapportages hoef je niet vanaf nul te beginnen.
Je bent live
De voertuigen komen online en Cartracker doet de rest: automatische ritregistratie, live inzicht en rapportages. Voor je het weet draait je hele wagenpark.
Klaar om je wagenparkbeheer eenvoudiger te maken?
Configureer jouw Cartracker online en zie direct wat je betaalt. Vanuit dezelfde module kun je meteen bestellen óf direct een complete offerte als PDF downloaden. Geen afspraak, geen wachttijd en geen salesgesprek nodig.
Vanaf €7 per voertuig per maand · Direct je prijs · Online bestellen of PDF-offerte downloaden · Extra modules zonder extra modulekosten
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over wagenparkbeheer software
De belangrijkste vragen over ritregistratie, Track & Trace, implementatie, modules, privacy en bestellen op één plek.
Voldoet de ritregistratie aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja. Cartracker legt ritten automatisch vast en beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Zo heb je een sluitende rittenregistratie die geschikt is voor fiscale controle.
Heb ik met Cartracker ook live Track & Trace?
Ja. Je ziet live waar voertuigen zich bevinden en kunt rittenhistorie en voertuiggebruik vanuit dezelfde omgeving bekijken.
Welke rapportages krijg ik vanaf de start?
Rapportages horen bij de basis. Je kunt rit- en voertuigdata inzichtelijk maken en rapportages gebruiken voor administratie, controle en intern beheer.
Kan ik later extra functies aanzetten?
Ja. Cartracker is modulair opgebouwd. Je begint met wat je nodig hebt en kunt later bijvoorbeeld parkeren, rijgedrag, CO₂, carsharing, AIMY en andere functies aanzetten.
Betaal ik extra voor iedere module?
Nee. Binnen het Cartracker-platform kun je extra modules aan- of uitzetten zonder voor iedere functie een apart software-abonnement of extra moduletoeslag af te sluiten.
Kan ik rollen en permissies instellen?
Ja. Je bepaalt per gebruiker, team of vestiging welke voertuigen, gegevens en functies zichtbaar of te beheren zijn. Zo krijgen wagenparkbeheer, management en bestuurders alleen toegang tot wat voor hen nodig is.
Hoe werkt de implementatie?
We richten Cartracker samen met je in op basis van jouw organisatie: voertuigen, bestuurders, groepen, rollen en rechten, rapportages en meldingen. Zo kun je snel starten zonder zelf alles uit te hoeven zoeken.
Kunnen we overstappen vanuit een ander systeem?
Ja. We helpen bij het overzetten van bestaande gegevens zoals voertuigen, gebruikers, nuttige plaatsen en tags. Ook bij afwijkende bestandsformaten denken we mee en plannen we de overstap zo dat je wagenpark operationeel blijft.
Hoe zijn privacy, security en compliance geregeld?
Cartracker werkt met rollen en rechten, privacy-instellingen en duidelijke afspraken rond verwerking en bewaartermijnen. Daarnaast beschikt de organisatie over ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 en voeren we periodiek securitytests uit.
Hoe zie ik wat Cartracker voor mijn wagenpark kost?
Via onze configurator stel je jouw Cartracker samen en zie je direct de prijs. Vanuit dezelfde module kun je online bestellen of meteen een complete offerte als PDF downloaden.
Moet Cartracker professioneel worden ingebouwd?
Niet altijd. Afhankelijk van de gekozen hardware kun je kiezen voor een Plug & Play-oplossing of professionele inbouw. Kies je voor inbouw, dan plan je die direct online op een moment en locatie die jou uitkomen.
Hoe snel kunnen we live?
Na je bestelling gaat het proces direct lopen. Wij zetten je omgeving klaar, je plant de installatie zelf online en gebruikers kunnen eenvoudig worden toegevoegd of geïmporteerd. Je kunt alles tegelijk doen of gefaseerd per voertuig, groep of vestiging.
Kunnen ritmodi zoals zakelijk, privé en woon-werk automatisch worden geregistreerd?
Ja. Je kunt standaardinstellingen en schema's gebruiken zodat ritten automatisch als zakelijk, privé of woon-werk worden vastgelegd. Gebruikers kunnen waar nodig ook zelf corrigeren.
Kan ik meerdere vestigingen of teams apart beheren?
Ja. Met groepen, rollen en permissies bepaal je per gebruiker, team of vestiging welke voertuigen, gegevens en functies zichtbaar of te beheren zijn.
Kan Cartracker koppelen met andere systemen?
Ja. Cartracker ondersteunt koppelingen en API-integraties voor organisaties die voertuig- en ritdata willen combineren met andere systemen. Daarnaast breiden we de mogelijkheden verder uit richting AI-omgevingen en MCP.
Kan ik Cartracker eerst proberen?
Ja. Je kunt Cartracker 30 dagen gratis testen. Je configureert eerst jouw Cartracker, ontvangt de hardware en kunt het systeem in de praktijk ervaren voordat de eerste abonnementsbetaling plaatsvindt.
Ook hoe je contracteert.
Cartracker is standaard maandelijks opzegbaar, óók voor wagenparken. Liever langer vastleggen? Kies 24, 36 of 60 maanden. Hardware direct kopen of leasen om een hoge investering vooraf te voorkomen? Ook dat bepaal je zelf.