Fleet insight
The most complete fleet management system. Easy to use and full of cost-saving features. Fully tax-compliant.
Everything you need as a fleet owner.
Relevant data, clearly arranged in one portal.
With Cartracker Fleet Insight, you manage your fleet smartly and efficiently — from automatic trip registration (tax compliant, with KRRS quality mark) to real-time Track & Trace and AI-driven KPI dashboards. Including heatmaps, smart reports, and a reservation system for pool cars.
Get an instant overview of driving behavior, CO₂ emissions, and fuel consumption, and make adjustments immediately where needed. Whether you manage three vehicles or three hundred: Cartracker makes fleet management simpler and more affordable.
GDPR / Privacy and Tax Compliant
At Cartracker, safety and reliability are paramount. Our systems meet the highest requirements for security and data protection, ensuring your data is always secure and GDPR-compliant. With the Keurmerk RitRegistratieSystemen (KRRS) [Trip Registration Systems Quality Mark], you are also assured of trip registration that meets the requirements of the Dutch Tax Authorities.
Furthermore, Cartracker works with custom roles and permissions. You define per role who can see and edit what — this way, you give employees from administration, finance, service, or field staff precisely the access they need.
Smarter fleet management with AI
AIMY is your AI assistant within Cartracker. No more clicking filters or building reports — you simply ask a question.
"Which vehicles are driving least efficiently?"
"How much CO₂ did my fleet emit last month?"
"Generate a report of all trips by driver X."
AIMY immediately analyzes your fleet data and provides answers in clear language, with a graph or report where useful.
Additionally, AIMY actively performs tasks for you in the portal: managing drivers and groups, sending reports, and accelerating administrative processes. Available 24/7, learns from your organization, and gives you back time for the work that truly matters.
Fully customizable. Surprisingly simple.
Cartracker can be configured to your own preferences. You decide which functions you use — from a minimal portal with only trip registration to a complete platform with all features.
All modules are included by default in the same package, at the same cost. So, you don't pay extra as soon as you start using an additional function or module. Everything can be switched on and off, so Cartracker perfectly fits your organization.
Divide your fleet into groups and determine per group who can see and manage what. This way, you combine maximum flexibility and control with a system that remains surprisingly easy to use.
Automatisering
Minder bellen. Sneller plannen.
Bij spoed, planning of een klantvraag wil je niet eerst rondbellen. Je ziet direct welk voertuig waar is en gebruikt rit- en routegegevens om sneller een beslissing te nemen.
Modulair opgebouwd
Meer nodig dan Track & Trace? Cartracker groeit met je mee.
Begin met live locaties, ritgeschiedenis en route-inzicht. Wil je later ook ritregistratie, rapportages, parkeren, rijgedrag, kosteninzicht of andere wagenparkfuncties? Dan zet je die binnen hetzelfde Cartracker-platform aan.
Live locations and trips
Real-time Track & Trace and automatic trip registration form the foundation of Cartracker — the basis upon which all advanced features are built. Always complete and up-to-date insight into your fleet, without extra manual actions.
Not just for the fleet manager, but also for the driver. With the free Cartracker app, every driver has everything at their fingertips: automatic trip registration, switching between business and private with a single tap (before or after), and starting and stopping parking sessions. All data is synchronized with the portal in real-time — information is always up-to-date, and your administration runs smoothly.
.png)
Smart integrations & smart features
Cartracker combines parking, fuel cards, driving behavior, CO₂ monitoring, and more into one central platform. Below are the key integrations.
Street parking via the app
Pay for parking via the app, with automatic stop when you drive away. Never pay a minute too much. All parking data is linked to trips and vehicles in the portal.
Fuel card integration Link your fuel cards to Cartracker and see fuel consumption and costs per trip, vehicle, and driver. Smart calculations immediately highlight savings.
Driving behavior analysis Cartracker analyzes driving behavior to reduce consumption, wear and tear, and CO₂ emissions, and to increase safety. A driving behavior competition positively motivates drivers.
CO₂ reporting, heatmaps, and route optimization
Insights into CO₂ emissions, heatmaps of frequently visited locations, and route optimization for more efficient planning.
Pool car reservations
A user-friendly reservation system for shared vehicles within your organization.
Stel je collega gerust
IT, HR, Compliance en Legal? Ook dat is goed geregeld.
Een nieuw wagenparksysteem raakt vaak meerdere afdelingen. Daarom zorgen we niet alleen dat Cartracker technisch werkt, maar ook dat de vragen eromheen vooraf duidelijk zijn. Zo hoef jij intern niet zelf alle antwoorden bij elkaar te zoeken.
IT wil weten hoe data wordt beveiligd en wie waar toegang toe heeft. HR wil zekerheid over privacy, privéritten en rechten van medewerkers. Finance en Compliance willen een controleerbare ritregistratie en heldere rapportages. Legal wil duidelijke afspraken over gegevensverwerking en bewaartermijnen. Voor al die onderwerpen hebben we documentatie, standaardprocessen en duidelijke instellingen beschikbaar. En tijdens de implementatie nemen we de betrokken collega's stap voor stap mee, zodat iedereen weet wat er geregeld is en wat er eventueel nog nodig is.
Implementatie
Eén voertuig of je hele wagenpark. Snel online.
Voor één voertuig kun je snel starten. Heb je meerdere bedrijfswagens? Dan helpen we met inrichting, groepen, gebruikers, rollen en installatieplanning. Plug & Play waar het kan, professioneel ingebouwd waar dat beter past.
Heb je al een ander systeem? Dan helpen we ook met de overstap. Exporteer voertuigen, gebruikers, nuttige plaatsen, tags en andere gegevens; ook verschillende of afwijkende bestandsformaten kunnen we verwerken. We plannen de migratie zo dat je wagenpark operationeel blijft en denken mee als je huidige contract nog doorloopt.
Van bestellen naar live
Bijna vanzelf.
Geen implementatieproject. Geen wekenlange voorbereiding. Jij kiest wat je nodig hebt en wanneer je wilt starten. Wij regelen de rest.
Configureer & bestel
Kies je voertuigen, hardware en abonnement. Besteld? Dan gaat het proces automatisch lopen.
Wij zetten alles voor je klaar
Wij maken je Cartracker-omgeving aan en zorgen dat alles klaarstaat voor gebruik. Geen technisch project aan jouw kant.
Installeren wanneer jij wilt
Plan de installatie 24/7 online, per voertuig, locatie of moment. Stuur de planning door naar een collega of berijder. Liever contact? Dan bellen we.
Gebruikers erin. Klaar.
Voeg gebruikers eenvoudig toe of importeer ze in één keer. Met standaardrollen, rechten en rapportages hoef je niet vanaf nul te beginnen.
Je bent live
De voertuigen komen online en Cartracker doet de rest: automatische ritregistratie, live inzicht en rapportages. Voor je het weet draait je hele wagenpark.
Klaar om je bedrijfswagens live te volgen?
Configureer jouw Cartracker online en zie direct wat je betaalt. Vanuit dezelfde module kun je meteen bestellen óf direct een complete offerte als PDF downloaden. Geen afspraak, geen wachttijd en geen salesgesprek nodig.
Vanaf €7 per voertuig per maand · Direct je prijs · Online bestellen of PDF-offerte downloaden · Extra modules zonder extra modulekosten
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Track & Trace
De belangrijkste vragen over ritregistratie, Track & Trace, implementatie, modules, privacy en bestellen op één plek.
Voldoet de ritregistratie aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja. Cartracker legt ritten automatisch vast en beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Zo heb je een sluitende rittenregistratie die geschikt is voor fiscale controle.
Heb ik met Cartracker ook live Track & Trace?
Ja. Je ziet live waar voertuigen zich bevinden en kunt rittenhistorie en voertuiggebruik vanuit dezelfde omgeving bekijken.
Welke rapportages krijg ik vanaf de start?
Rapportages horen bij de basis. Je kunt rit- en voertuigdata inzichtelijk maken en rapportages gebruiken voor administratie, controle en intern beheer.
Kan ik later extra functies aanzetten?
Ja. Cartracker is modulair opgebouwd. Je begint met wat je nodig hebt en kunt later bijvoorbeeld parkeren, rijgedrag, CO₂, carsharing, AIMY en andere functies aanzetten.
Betaal ik extra voor iedere module?
Nee. Binnen het Cartracker-platform kun je extra modules aan- of uitzetten zonder voor iedere functie een apart software-abonnement of extra moduletoeslag af te sluiten.
Kan ik rollen en permissies instellen?
Ja. Je bepaalt per gebruiker, team of vestiging welke voertuigen, gegevens en functies zichtbaar of te beheren zijn. Zo krijgen wagenparkbeheer, management en bestuurders alleen toegang tot wat voor hen nodig is.
Hoe werkt de implementatie?
We richten Cartracker samen met je in op basis van jouw organisatie: voertuigen, bestuurders, groepen, rollen en rechten, rapportages en meldingen. Zo kun je snel starten zonder zelf alles uit te hoeven zoeken.
Kunnen we overstappen vanuit een ander systeem?
Ja. We helpen bij het overzetten van bestaande gegevens zoals voertuigen, gebruikers, nuttige plaatsen en tags. Ook bij afwijkende bestandsformaten denken we mee en plannen we de overstap zo dat je wagenpark operationeel blijft.
Hoe zijn privacy, security en compliance geregeld?
Cartracker werkt met rollen en rechten, privacy-instellingen en duidelijke afspraken rond verwerking en bewaartermijnen. Daarnaast beschikt de organisatie over ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 en voeren we periodiek securitytests uit.
Hoe zie ik wat Cartracker voor mijn wagenpark kost?
Via onze configurator stel je jouw Cartracker samen en zie je direct de prijs. Vanuit dezelfde module kun je online bestellen of meteen een complete offerte als PDF downloaden.
Moet Cartracker professioneel worden ingebouwd?
Niet altijd. Afhankelijk van de gekozen hardware kun je kiezen voor een Plug & Play-oplossing of professionele inbouw. Kies je voor inbouw, dan plan je die direct online op een moment en locatie die jou uitkomen.
Hoe snel kunnen we live?
Na je bestelling gaat het proces direct lopen. Wij zetten je omgeving klaar, je plant de installatie zelf online en gebruikers kunnen eenvoudig worden toegevoegd of geïmporteerd. Je kunt alles tegelijk doen of gefaseerd per voertuig, groep of vestiging.
Kunnen ritmodi zoals zakelijk, privé en woon-werk automatisch worden geregistreerd?
Ja. Je kunt standaardinstellingen en schema's gebruiken zodat ritten automatisch als zakelijk, privé of woon-werk worden vastgelegd. Gebruikers kunnen waar nodig ook zelf corrigeren.
Kan ik meerdere vestigingen of teams apart beheren?
Ja. Met groepen, rollen en permissies bepaal je per gebruiker, team of vestiging welke voertuigen, gegevens en functies zichtbaar of te beheren zijn.
Kan Cartracker koppelen met andere systemen?
Ja. Cartracker ondersteunt koppelingen en API-integraties voor organisaties die voertuig- en ritdata willen combineren met andere systemen. Daarnaast breiden we de mogelijkheden verder uit richting AI-omgevingen en MCP.
Kan ik Cartracker eerst proberen?
Ja. Je kunt Cartracker 30 dagen gratis testen. Je configureert eerst jouw Cartracker, ontvangt de hardware en kunt het systeem in de praktijk ervaren voordat de eerste abonnementsbetaling plaatsvindt.
Ook hoe je contracteert.
Cartracker is standaard maandelijks opzegbaar, óók voor wagenparken. Liever langer vastleggen? Kies 24, 36 of 60 maanden. Hardware direct kopen of leasen om een hoge investering vooraf te voorkomen? Ook dat bepaal je zelf.