Company mileage records without compromising employee privacy
Cartracker automatically records trips for employees with company vehicles. Drivers manage business and private use in the app, while roles, permissions and privacy settings determine what the organisation can see.
1. Leg de gegevens van de auto vast
Cartracker holds the Quality Mark for Trip Registration Systems (KRRS) — the official quality label for automatic trip registration in the Netherlands. Every trip is recorded with start and end address, mileage, and trip type: everything the Tax Authorities need for an inspection. For lease drivers and owners of a company car, this means: no discussions afterwards, no reconstructions in Excel, and proof that your trip registration is watertight.
Fully automatic, no hassle
Get in, drive, done. The Cartracker app automatically records every trip — even if you forget to turn it on. Need to switch between business and private afterwards? One tap. This way, you maintain control over your records, without it taking up time.
Save time and money
Less administration means fewer errors and fewer hours of correction work. On top of that, you gain insight into driving behavior, vehicle usage, and costs, allowing you to drive efficiency. In combination with parking without transaction fees, Cartracker pays for itself for many users in no time.
30 dagen gratis proberen
Laat je rittenregistratie automatisch opbouwen.
Cartracker registreert je ritten automatisch en geeft je een overzichtelijke administratie die je kunt controleren, classificeren en exporteren. Zo hoef je aan het einde van het jaar geen ontbrekende ritten meer te reconstrueren.
Start jouw testperiode, bestel nu!✓ Geen betaling vooraf ✓ Vanaf €7 per maand daarna ✓ Maandelijks opzegbaar
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over rittenregistratie en de Belastingdienst
De belangrijkste fiscale vragen over de 500 km-regel, verplichte ritgegevens, woon-werkverkeer, btw en automatische rittenregistratie.
Welke gegevens zijn verplicht in een rittenregistratie?
Je vermeldt onder meer merk, type, kenteken en gebruiksperiode van de auto. Per rit leg je datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres en zakelijk of privé vast. Bij een afwijkende route of privé-omrijden zijn aanvullende gegevens nodig.
Wanneer hoef ik geen bijtelling te betalen?
Als je op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt en dit kunt aantonen, is geen bijtelling nodig. Een sluitende rittenregistratie is de gebruikelijke manier om dit bewijs te leveren.
Is woon-werkverkeer zakelijk of privé?
Voor de bijtelling en loonbelasting geldt woon-werkverkeer als zakelijk. Voor de btw geldt woon-werkverkeer juist als privégebruik.
Wat gebeurt er als mijn rittenregistratie niet aan de eisen voldoet?
Als je niet voldoende kunt aantonen dat je binnen de 500 privékilometers bent gebleven, kan de fiscale correctie of bijtelling alsnog van toepassing zijn. De Belastingdienst wijst er ook op dat onvolkomenheden bij controles tot naheffingen kunnen leiden.
Mag ik zakelijke en privéritten achteraf classificeren?
Ja, zolang de uiteindelijke administratie volledig en controleerbaar is. In Cartracker kun je automatisch geregistreerde ritten als zakelijk of privé classificeren en waar nodig aanvullende informatie toevoegen.
Kan ik mijn rittenregistratie exporteren voor controle of accountant?
Ja. Vanuit Cartracker kun je ritgegevens en rapportages exporteren voor je eigen administratie, accountant of een fiscale controle.
Bestaat er een vereenvoudigde rittenregistratie?
In specifieke situaties wel. Voor werknemers die door hun werk veel ritten per dag met een bestelauto maken, staat de Belastingdienst onder voorwaarden een combinatie toe van een vereenvoudigde rittenregistratie en de zakelijke adressen uit de projectadministratie.
Is een rittenregistratie ook relevant voor de btw?
Ja. Met een sluitende kilometeradministratie kun je het werkelijke zakelijke en privégebruik onderbouwen. Voor de btw wordt woon-werkverkeer daarbij als privégebruik gezien.
Wat is een Verklaring geen privégebruik auto?
Een werknemer met een auto van de zaak die op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt, kan deze verklaring aanvragen. De werknemer moet wel kunnen aantonen dat de grens niet wordt overschreden.
Moet ik bij een afwijkende route iets extra registreren?
Ja. Als je niet de meest gebruikelijke route rijdt, vermeld je de gereden route in de rittenregistratie.
Voldoet Cartracker aan de eisen voor een rittenregistratie?
Cartracker legt automatisch ritgegevens vast en beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een juiste classificatie en een administratie die past bij jouw fiscale situatie.