Cartracker voor berijders.
Duidelijk, rustig en transparant: wat wordt geregistreerd, wat ziet je organisatie en hoe is jouw privacy geborgd?
Wat betekent Cartracker voor jou?
Je organisatie gebruikt Cartracker om voertuiggebruik en ritten te registreren en het wagenpark te beheren. Daarbij hoort heldere uitleg over welke gegevens worden vastgelegd en wie toegang heeft.
Wat wordt geregistreerd?
Per rit kunnen onder meer afstand, route, tijdstippen, ritmodus en relevante voertuigdata worden vastgelegd. Afhankelijk van de gekozen modules kan ook rijgedrag zoals remmen en snelheid worden verwerkt.
Wie ziet wat?
Dat bepaalt jouw organisatie via rollen en permissies. Niet iedere gebruiker heeft dezelfde toegang tot locaties, ritten, rapportages of instellingen.
Hoe werkt privé?
Bij een privérit worden geen route en geen tijdstippen getoond. Alleen dat er is gereden en hoeveel kilometer blijft zichtbaar.
Live locatie?
Live locatie is geen vanzelfsprekend recht voor iedereen. Toegang kan gericht worden toegekend en hoort aan te sluiten op doel en intern privacybeleid.
Geen paniek. Wel transparantie.
Cartracker is zo ingericht dat privacy onderdeel is van de techniek: privéritten worden afgeschermd, rollen en rechten beperken toegang en organisaties kunnen modules en functionaliteit bewust inrichten.
Privé, zakelijk en woon-werk
Ritmodussen kunnen handmatig worden gekozen of automatisch worden ingesteld met bijvoorbeeld tijdschema's en nuttige plaatsen. Zo wordt classificeren makkelijk zonder de administratieve eisen uit het oog te verliezen.
Om te lezen of intern te delen
De belangrijkste uitleg voor berijders en medewerkers, zonder technische ruis.
Nog een vraag?
Bekijk de berijdersgids of neem contact op met het Nederlandstalige Cartracker supportteam. We leggen graag uit hoe de inrichting binnen jouw organisatie werkt.
Wat verandert er in de praktijk?
Cartracker helpt organisaties met ritregistratie en wagenparkbeheer. Een voertuig krijgt hardware waarmee rit- en voertuiggegevens automatisch kunnen worden geregistreerd. Welke functies worden gebruikt en wie toegang krijgt, bepaalt jouw organisatie. De bedoeling is juist dat je niet zelf allerlei administratie hoeft bij te houden.
Automatisch waar het kan
Na installatie worden ritten automatisch bijgehouden. Afhankelijk van de inrichting kan een ritmodus handmatig worden gekozen of automatisch wisselen via bijvoorbeeld tijdschema's en nuttige plaatsen.
Duidelijke afspraken
De werkgever bepaalt doelen, rollen en toegang. Cartracker levert de techniek om die afspraken in de portal praktisch toe te passen.
Een privérit is bewust afgeschermd.
Bij een privérit worden geen route en geen tijdstippen getoond. Alleen dat er is gereden en hoeveel kilometer blijft zichtbaar. De privéweergave toont ook geen live locatie. Zo kan een organisatie een sluitende administratie voeren zonder meer privé-informatie te tonen dan nodig is.
Privérit
Geen route. Geen vertrek- of aankomsttijd. Geen live locatie. Wel het aantal gereden kilometers en dat er een rit heeft plaatsgevonden.
Zakelijke rit
Bij zakelijke ritten kan meer informatie beschikbaar zijn voor de zakelijke doelen waarvoor jouw organisatie Cartracker inzet, afhankelijk van rollen, rechten en gebruikte modules.
Toegang wordt per rol ingericht.
Cartracker werkt met standaardrollen en fijnmazige permissies. Een berijder hoeft dus niet dezelfde informatie te zien als een fleetmanager, en een fleetmanager hoeft niet automatisch toegang te krijgen tot alle beheerinstellingen. Organisaties kunnen rechten verder aanpassen of eigen rollen maken.
Nog iets onduidelijk? Vraag het aan een mens.
In de berijdersgids en het Kenniscentrum staat uitgebreid uitgelegd wat Cartracker registreert en hoe privacy is ingericht. Heb je daarna nog vragen over het systeem? Ons Nederlandstalige supportteam helpt graag. Voor vragen over het beleid of de gekozen inrichting binnen jouw organisatie is je eigen contactpersoon het eerste aanspreekpunt.
