Wagenparkbeheer software die werk uit handen neemt
Beheer voertuigen, bestuurders, ritten, kosten en rapportages vanuit één overzicht. Cartracker automatiseert terugkerend werk, zodat je minder tijd kwijt bent aan wagenparkadministratie en meer grip houdt op wat er gebeurt.
Alles wat je dagelijks nodig hebt voor wagenparkbeheer
Voertuigen, bestuurders, ritten, live locaties, rapportages en kosten komen samen in één systeem. Geen losse Excel-bestanden of verschillende tools meer om je wagenpark bij te houden.
Rollen, rechten en privacy goed geregeld
Voertuigdata blijft veilig en AVG-conform. Cartracker beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen en werkt met rollen en rechten, zodat iedere medewerker alleen ziet en beheert wat voor zijn functie nodig is.
Minder handmatig wagenparkbeheer
Ritten worden automatisch geregistreerd, rapportages kunnen automatisch worden verstuurd, parkeeracties stoppen bij wegrijden en meldingen komen naar jou toe. AIMY helpt je vervolgens om wagenparkdata te analyseren en antwoorden te vinden zonder zelf door schermen en rapportages te zoeken.
Eén systeem dat met je wagenpark meegroeit
Ritregistratie en live Track & Trace vormen de basis. Van daaruit voeg je rapportages, parkeren, rijgedrag, CO₂, carsharing, kosteninzicht en AI toe vanuit hetzelfde platform. Geen stapel losse tools en geen extra administratie om je fleetmanagementsoftware te beheren.
Automatisering
Goede wagenparksoftware bespaart tijd in plaats van extra administratie te maken.
Of je nu een paar voertuigen beheert of een groot wagenpark: hoe minder losse handelingen nodig zijn, hoe makkelijker je overzicht houdt. Cartracker automatiseert registratie, rapportages en meldingen waar dat kan.
Modulair opgebouwd
Begin met de basis. Breid uit wanneer je dat nodig hebt.
Start met voertuigbeheer, ritregistratie, live inzicht en rapportages. Daarna voeg je functies toe zoals parkeren, rijgedrag, kosteninzicht, carsharing en AI zonder opnieuw van systeem te hoeven wisselen.
In één oogopslag zien wat aandacht nodig heeft
Zie realtime waar voertuigen zijn, laat ritten automatisch registreren en geef bestuurders controle via de app. Alles wordt direct gesynchroniseerd met het portaal, zonder losse administratie achteraf.
.png)
Kosten, gebruik en planning in hetzelfde overzicht
Parkeren, tank- en laadpassen, rijgedrag, CO₂, routes en poolauto's komen samen in Cartracker. Zo zie je kosten en gebruik in samenhang en hoef je minder tussen losse systemen te schakelen.
Van wagenparkdata naar concrete besparingen
Zie waar voertuigen weinig worden gebruikt, kosten oplopen of prestaties afwijken. Bouw eigen dashboards en volg KPI's per voertuig, bestuurder, team of vestiging.
AI & MCP
Cartracker sluit aan op jouw eigen AI-ecosysteem.
Naast AIMY wordt Cartracker op korte termijn via MCP beschikbaar voor AI-omgevingen die MCP ondersteunen. Daarmee haal je jouw wagenparkdata rechtstreeks naar de omgeving waarin je zelf al met AI werkt.
Vraag vanuit je eigen AI-omgeving naar ritten, voertuigen, gebruik, afwijkingen of rapportages en combineer Cartracker-data met je eigen workflows. Zo hoef je niet eens meer altijd naar Cartracker toe: jouw AI kan met je wagenparkdata aan het werk.
Stel je collega gerust
IT, HR, Compliance en Legal? Ook dat is goed geregeld.
Een nieuw wagenparksysteem raakt vaak meerdere afdelingen. Daarom zorgen we niet alleen dat Cartracker technisch werkt, maar ook dat de vragen eromheen vooraf duidelijk zijn. Zo hoef jij intern niet zelf alle antwoorden bij elkaar te zoeken.
IT wil weten hoe data wordt beveiligd en wie waar toegang toe heeft. HR wil zekerheid over privacy, privéritten en rechten van medewerkers. Finance en Compliance willen een controleerbare ritregistratie en heldere rapportages. Legal wil duidelijke afspraken over gegevensverwerking en bewaartermijnen. Voor al die onderwerpen hebben we documentatie, standaardprocessen en duidelijke instellingen beschikbaar. En tijdens de implementatie nemen we de betrokken collega's stap voor stap mee, zodat iedereen weet wat er geregeld is en wat er eventueel nog nodig is.
Implementatie
Wagenparksoftware invoeren zonder groot implementatieproject
We helpen met voertuigen, bestuurders, groepen, rollen, rapportages en meldingen. Ook overstappen vanuit een bestaand systeem plannen we zo dat je wagenpark operationeel blijft.
Heb je al een ander systeem? Dan helpen we ook met de overstap. Exporteer voertuigen, gebruikers, nuttige plaatsen, tags en andere gegevens; ook verschillende of afwijkende bestandsformaten kunnen we verwerken. We plannen de migratie zo dat je wagenpark operationeel blijft en denken mee als je huidige contract nog doorloopt.
Van bestellen naar live
Bijna vanzelf.
Geen implementatieproject. Geen wekenlange voorbereiding. Jij kiest wat je nodig hebt en wanneer je wilt starten. Wij regelen de rest.
Configureer & bestel
Kies je voertuigen, hardware en abonnement. Besteld? Dan gaat het proces automatisch lopen.
Wij zetten alles voor je klaar
Wij maken je Cartracker-omgeving aan en zorgen dat alles klaarstaat voor gebruik. Geen technisch project aan jouw kant.
Installeren wanneer jij wilt
Plan de installatie 24/7 online, per voertuig, locatie of moment. Stuur de planning door naar een collega of berijder. Liever contact? Dan bellen we.
Gebruikers erin. Klaar.
Voeg gebruikers eenvoudig toe of importeer ze in één keer. Met standaardrollen, rechten en rapportages hoef je niet vanaf nul te beginnen.
Je bent live
De voertuigen komen online en Cartracker doet de rest: automatische ritregistratie, live inzicht en rapportages. Voor je het weet draait je hele wagenpark.
Klaar om je wagenparkbeheer eenvoudiger te maken?
Configureer jouw Cartracker online en zie direct wat je betaalt. Vanuit dezelfde module kun je meteen bestellen óf direct een complete offerte als PDF downloaden. Geen afspraak, geen wachttijd en geen salesgesprek nodig.
Vanaf €7 per voertuig per maand · Direct je prijs · Online bestellen of PDF-offerte downloaden · Extra modules zonder extra modulekosten
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over wagenparkbeheer software
De belangrijkste vragen over ritregistratie, Track & Trace, implementatie, modules, privacy en bestellen op één plek.
Voldoet de ritregistratie aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja. Cartracker legt ritten automatisch vast en beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Zo heb je een sluitende rittenregistratie die geschikt is voor fiscale controle.
Heb ik met Cartracker ook live Track & Trace?
Ja. Je ziet live waar voertuigen zich bevinden en kunt rittenhistorie en voertuiggebruik vanuit dezelfde omgeving bekijken.
Welke rapportages krijg ik vanaf de start?
Rapportages horen bij de basis. Je kunt rit- en voertuigdata inzichtelijk maken en rapportages gebruiken voor administratie, controle en intern beheer.
Kan ik later extra functies aanzetten?
Ja. Cartracker is modulair opgebouwd. Je begint met wat je nodig hebt en kunt later bijvoorbeeld parkeren, rijgedrag, CO₂, carsharing, AIMY en andere functies aanzetten.
Betaal ik extra voor iedere module?
Nee. Binnen het Cartracker-platform kun je extra modules aan- of uitzetten zonder voor iedere functie een apart software-abonnement of extra moduletoeslag af te sluiten.
Kan ik rollen en permissies instellen?
Ja. Je bepaalt per gebruiker, team of vestiging welke voertuigen, gegevens en functies zichtbaar of te beheren zijn. Zo krijgen wagenparkbeheer, management en bestuurders alleen toegang tot wat voor hen nodig is.
Hoe werkt de implementatie?
We richten Cartracker samen met je in op basis van jouw organisatie: voertuigen, bestuurders, groepen, rollen en rechten, rapportages en meldingen. Zo kun je snel starten zonder zelf alles uit te hoeven zoeken.
Kunnen we overstappen vanuit een ander systeem?
Ja. We helpen bij het overzetten van bestaande gegevens zoals voertuigen, gebruikers, nuttige plaatsen en tags. Ook bij afwijkende bestandsformaten denken we mee en plannen we de overstap zo dat je wagenpark operationeel blijft.
Hoe zijn privacy, security en compliance geregeld?
Cartracker werkt met rollen en rechten, privacy-instellingen en duidelijke afspraken rond verwerking en bewaartermijnen. Daarnaast beschikt de organisatie over ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 en voeren we periodiek securitytests uit.
Hoe zie ik wat Cartracker voor mijn wagenpark kost?
Via onze configurator stel je jouw Cartracker samen en zie je direct de prijs. Vanuit dezelfde module kun je online bestellen of meteen een complete offerte als PDF downloaden.
Moet Cartracker professioneel worden ingebouwd?
Niet altijd. Afhankelijk van de gekozen hardware kun je kiezen voor een Plug & Play-oplossing of professionele inbouw. Kies je voor inbouw, dan plan je die direct online op een moment en locatie die jou uitkomen.
Hoe snel kunnen we live?
Na je bestelling gaat het proces direct lopen. Wij zetten je omgeving klaar, je plant de installatie zelf online en gebruikers kunnen eenvoudig worden toegevoegd of geïmporteerd. Je kunt alles tegelijk doen of gefaseerd per voertuig, groep of vestiging.
Kunnen ritmodi zoals zakelijk, privé en woon-werk automatisch worden geregistreerd?
Ja. Je kunt standaardinstellingen en schema's gebruiken zodat ritten automatisch als zakelijk, privé of woon-werk worden vastgelegd. Gebruikers kunnen waar nodig ook zelf corrigeren.
Kan ik meerdere vestigingen of teams apart beheren?
Ja. Met groepen, rollen en permissies bepaal je per gebruiker, team of vestiging welke voertuigen, gegevens en functies zichtbaar of te beheren zijn.
Kan Cartracker koppelen met andere systemen?
Ja. Cartracker ondersteunt koppelingen en API-integraties voor organisaties die voertuig- en ritdata willen combineren met andere systemen. Daarnaast breiden we de mogelijkheden verder uit richting AI-omgevingen en MCP.
Kan ik Cartracker eerst proberen?
Ja. Je kunt Cartracker 30 dagen gratis testen. Je configureert eerst jouw Cartracker, ontvangt de hardware en kunt het systeem in de praktijk ervaren voordat de eerste abonnementsbetaling plaatsvindt.
Ook hoe je contracteert.
Cartracker is standaard maandelijks opzegbaar, óók voor wagenparken. Liever langer vastleggen? Kies 24, 36 of 60 maanden. Hardware direct kopen of leasen om een hoge investering vooraf te voorkomen? Ook dat bepaal je zelf.