Wat betekenen ISO, Keurmerk RRS en Hellios FSQS voor Cartracker-klanten?

Bij de keuze voor een ritregistratie- of fleetmanagementplatform gaat het niet alleen om functies en prijs. Organisaties willen ook weten hoe een leverancier omgaat met informatiebeveiliging, kwaliteit, milieu en fiscale betrouwbaarheid.

Cartracker en ULU beschikken over verschillende certificeringen en kwalificaties. Die vullen elkaar aan, maar betekenen niet allemaal hetzelfde.

ISO/IEC 27001: informatiebeveiliging

ISO/IEC 27001 is een internationale norm voor het management van informatiebeveiliging. De certificering heeft betrekking op de manier waarop een organisatie risico’s rond informatie structureel beheert.

Daarbij gaat het bijvoorbeeld om beleid, verantwoordelijkheden, toegangsbeheer, incidenten, leveranciers en continue verbetering. Een certificaat betekent niet dat er nooit een incident kan plaatsvinden. Het laat zien dat informatiebeveiliging via een gecontroleerd managementsysteem wordt georganiseerd en extern wordt getoetst.

ISO 9001: kwaliteit en processen

ISO 9001 richt zich op kwaliteitsmanagement. De norm vraagt organisaties om processen te beheersen, verantwoordelijkheden duidelijk te maken, resultaten te evalueren en structureel te verbeteren.

Voor klanten is vooral relevant dat kwaliteit niet alleen afhankelijk hoort te zijn van individuele medewerkers. Processen voor ontwikkeling, levering en ondersteuning moeten herhaalbaar en controleerbaar zijn.

ISO 14001: milieumanagement

ISO 14001 heeft betrekking op milieumanagement. De organisatie brengt relevante milieueffecten in kaart, stelt doelen en werkt systematisch aan verbetering.

Dat sluit aan op de bredere rol van mobiliteitsdata: inzicht in kilometers, voertuiggebruik en CO₂-uitstoot kan organisaties helpen om hun eigen mobiliteit beter te begrijpen en te verduurzamen.

Keurmerk RitRegistratieSystemen

Het Keurmerk RitRegistratieSystemen, vaak afgekort tot Keurmerk RRS, richt zich specifiek op ritregistratiesystemen. Het keurmerk geeft gebruikers extra houvast bij de keuze voor een systeem dat is beoordeeld volgens eisen rond betrouwbare ritregistratie.

Een keurmerk neemt de verantwoordelijkheid van de gebruiker niet over. Bestuurders en organisaties moeten ritten nog steeds juist classificeren, correcties controleren en hun administratie bewaren. Het systeem biedt hiervoor de technische basis.

Hellios FSQS: gevalideerd leveranciersprofiel

Hellios FSQS wordt gebruikt binnen de financiële sector om leveranciersinformatie en compliancegegevens centraal te verzamelen en te valideren. Cartracker/ULU heeft binnen dit proces een geregistreerd en gevalideerd leveranciersprofiel.

FSQS is geen vierde ISO-certificering. Het is een leverancierskwalificatie die inkoop- en risicoteams helpt om informatie over leveranciers op een gestandaardiseerde manier te beoordelen.

Waarom de combinatie relevant is

Iedere erkenning bekijkt een ander deel van de organisatie:

• ISO/IEC 27001 — informatiebeveiliging;
• ISO 9001 — kwaliteitsmanagement;
• ISO 14001 — milieumanagement;
• Keurmerk RRS — betrouwbaarheid van ritregistratie;
• Hellios FSQS — gevalideerde leveranciers- en compliance-informatie.

Samen geven ze organisaties meer onderbouwing bij vragen van IT, Privacy, Inkoop, Finance en de ondernemingsraad. Ze vervangen geen eigen leveranciersbeoordeling, maar maken die beoordeling wel concreter.

Documenten direct beschikbaar

Bekijk de actuele certificaten, keurmerken en aanvullende informatie op Privacy, Security & Compliance. In het Kenniscentrum