Privacy, AVG & Security. Check.
Geen zorgen: privacy-by-design, informatiebeveiliging, rollen en rechten en de benodigde documentatie zijn onderdeel van de inrichting.
Geen zorgen. Wij zitten erbovenop.
Cartracker helpt organisaties voertuigdata verantwoord, controleerbaar en veilig te gebruiken. De techniek, processen en documentatie voor interne beoordeling staan klaar.
AVG / GDPR
Privacy-by-design, doelbinding en toegang via rollen en rechten.
Informatiebeveiliging
ISO 27001 gecertificeerd managementsysteem, logging, monitoring en periodieke pentests.
Privacyrisico's
DPIA beschikbaar als basis voor de interne privacybeoordeling.
Ritregistratie & fiscaliteit
Keurmerk RitRegistratieSystemen en inrichting passend bij zakelijke voertuigadministratie.
Niet iedereen ziet alles.
Modules kunnen aan of uit, rollen en rechten zijn fijnmazig instelbaar en privéritten zijn afgeschermd: geen route en geen tijdstippen, alleen dat er is gereden en hoeveel kilometer.
Wie bepaalt wat?
Cartracker regelt
Security-by-design, technische maatregelen, certificering, DPIA, rollen en rechten en ondersteunende documentatie.
Jouw organisatie bepaalt
Doeleinden, gebruikte modules, toegang, interne afspraken over live locatie en rijgedrag en communicatie richting medewerkers en OR.
Voor Privacy, HR, OR en Compliance
Interne beoordeling? Deel direct de relevante onderbouwing met de juiste stakeholder.
De onderbouwing staat klaar.
ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, Keurmerk RRS, DPIA, OR-documentatie, berijdersinformatie en rollen-/permissiematrix zijn beschikbaar voor interne beoordeling.
Privacy is geen extra instelling achteraf.
Cartracker is zo ingericht dat organisaties bewust kunnen bepalen welke functionaliteit nodig is, welke gegevens zichtbaar zijn en wie toegang krijgt. Modules kunnen aan of uit, rollen en permissies zijn fijnmazig in te richten en privégebruik wordt anders behandeld dan zakelijke ritten.
Privérit
Bij een privérit worden geen route en geen tijdstippen getoond. Alleen dat er is gereden en hoeveel kilometer blijft zichtbaar. Ook live locatie hoort niet bij de privéweergave.
Zakelijk / privé automatisch
Ritmodussen kunnen handmatig worden gekozen, maar ook worden geautomatiseerd met bijvoorbeeld tijdschema's en nuttige plaatsen (POI's). Denk aan privé vóór of na een bepaald tijdstip en in het weekend.
Van standaardrol tot eigen autorisatiemodel.
Cartracker heeft drie standaardrollen — Superadmin, Fleetadmin en Driver — en een fijnmazige permissiematrix met 82 afzonderlijke rechten. De standaardrollen zijn een startpunt. Je kunt eigen rollen maken en precies bepalen wie bijvoorbeeld live locatie, ritdetails, rapportages, gebruikersbeheer of instellingen mag zien en gebruiken.
Least privilege
Geef medewerkers alleen toegang tot voertuigen, functies en gegevens die zij voor hun rol nodig hebben. Dat helpt om intern privacy- en informatiebeveiligingsbeleid praktisch uit te voeren.
Doelgericht inrichten
Gebruik alleen modules en informatie die passen bij het doel van de organisatie. Cartracker biedt de mogelijkheden; jouw organisatie bepaalt de toepassing en interne afspraken.
Duidelijkheid over voertuig- en ritdata.
Afhankelijk van de gebruikte modules kan Cartracker voertuig- en ritinformatie vastleggen voor ritregistratie, wagenparkbeheer en inzichten. Daarbij horen bijvoorbeeld gereden kilometers en ritmodus, en waar gebruikt ook informatie voor rijgedrag zoals snelheid en remgedrag. Organisaties bepalen welke functies zij activeren en welke medewerkers de bijbehorende informatie mogen zien.
De interne check hoeft niet vanaf nul.
Voor Privacy, Security, IT, Inkoop, HR en OR staat documentatie klaar. Denk aan ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, Keurmerk RitRegistratieSystemen, DPIA, OR-documentatie, de berijdersgids en de volledige Rollen & Permissies-matrix. Zo kan jouw organisatie de technische en organisatorische inrichting gericht beoordelen.
